Diagnoza
Audyt Automatyzacji
Audyt, mapowanie procesu, wskazanie wąskich gardeł i rekomendacje konkretnych wdrożeń.
od 0 zł
2-3h
typowy audyt procesu u klienta lub zdalnie
2-3 tyg.
czas na pierwsze małe wdrożenie automatyzacji
50 km
obszar działania wokół Gliwic i aglomeracji śląskiej
Gdzie zwykle ucieka czas
Nie zaczynamy od technologii. Najpierw sprawdzamy, które czynności są powtarzalne, podatne na błędy i wystarczająco częste, żeby opłacało się je uprościć.
01
Excel i CSV
Ręczne kopiowanie danych, poprawianie kolumn, żmudne składanie plików importowych i ręczne wyszukiwanie błędów.
02
Produkty i zdjęcia
Oklejanie zdjęć znakami wodnymi, formatowanie nazw plików pod konkretne SKU, mapowanie parametrów i opisów do sprzedaży.
03
Statusy i raporty
Zlecenia, drukowanie etykiet, przepisywanie raportów dla właściciela z systemu do systemu – informacje ginące w chaosie maili.
Co mogę wdrożyć
Małe, celowane automatyzacje, które da się dowieźć bez wielkiego projektu IT, bez przebudowy całej firmy i udawania, że każdy problem wymaga rozwiązania za setki tysięcy złotych.
Produkty i importy
Czyszczenie układu w Excelu i plikach CSV. Automatyczne generowanie gotowych plików do importu na platformy sprzedażowe z poprawnie zmapowanymi kategoriami, SKU i parametrami.
Zdjęcia i katalogi multimediów
Masowe pobieranie, kompresja i porządkowanie zdjęć. Automatyczna zmiana nazw plików zgodnie z bazą SKU oraz szybka kontrola brakujących materiałów graficznych przed publikacją.
Bieżące raportowanie operacyjne
Koniec z ręcznym zliczaniem. Zestawienia sprzedaży, stanów magazynowych czy statusów zleceń trafiające prosto na Twój pulpit, wzbogacone o natychmiastowe alerty o błędach i opóźnieniach.
Etykiety, kody QR i obieg zadań
Automatyczne generowanie etykiet i naklejek z kodami QR na podstawie zamówień. Tworzenie prostego obiegu zadań z powiadomieniami na e-mail, Trello czy Slacka, by nic nie zginęło w natłoku pracy.
Pakiety startowe
Najczęstszy start
Quick Win Automatyzacyjny
Jedno konkretne wdrożenie w 2-3 tygodnie: plik importowy, raport, automatyzacja zdjęć, QR lub workflow.
od 0 zł
Rozwój
Opieka Automatyzacyjna
Drobne poprawki, rozwój kolejnych automatyzacji, monitoring i konsultacje po pierwszym wdrożeniu.
od 0 zł / mies.
Case Study
Klient
pf electronic sp. z o.o.
80 produktów8 razy szybciej
Realizacja oparta o kilka niezależnych rozwiązań w Pythonie. Proces przygotowania danych skrócił się z około 8 godzin do 1 godziny, a automatyzacje przejęły powtarzalne kroki związane ze zdjęciami, CSV i danymi listów przewozowych.
Python
API
CSV
Zdjęcia
Listy przewozowe
80
produktów w jednym procesie
8h → 1h
czas przygotowania danych
8x
wzrost wydajności procesu
Przed
Ręczne pobieranie danych, obróbka zdjęć i składanie pliku importowego.
Po
Automatyczne przygotowanie danych, zdjęć i CSV gotowego do dalszej pracy.
- 01 Kontekst
- Proces wymagał wielu ręcznych kroków: pobrania informacji o produktach, przygotowania zdjęć, poprawnego nazwania plików i złożenia danych do importu.
- 02 Wdrożenie
- Powstały osobne narzędzia w Pythonie: do komunikacji z API, obróbki danych produktowych, przygotowania zdjęć, generowania CSV oraz zarządzania danymi o listach przewozowych.
- 03 Efekt
- Ten sam zakres dla 80 produktów skrócił się z około 8 godzin do około 1 godziny. Proces stał się szybszy, bardziej przewidywalny i łatwiejszy do powtórzenia.
Proces współpracy
Prosto, bez wielkich deklaracji. Najpierw diagnoza, potem jedno wdrożenie, które można sprawdzić w praktyce.
Rozmowa
Krótko omawiamy problem i sprawdzamy, czy jest potencjał na automatyzację.
Audyt
Analizuję proces, pliki, narzędzia i miejsca, w których powstają straty czasu.
Rekomendacje
Dostajesz listę quick winów, koszt, termin i rekomendowany pierwszy krok.
Wdrożenie
Budujemy jedno konkretne usprawnienie, przekazuję instrukcję i robię poprawki w zakresie.
SQL
Excel
Python
API
Shoper
Allegro
Make
n8n
Claude
ClickUp
Google Cloud
Narzędzia w ruchu
Kto za tym stoi
Mam doświadczenie w analizie biznesowo-systemowej, mapowaniu procesów, pracy z danymi, testami i komunikacją między biznesem a zespołami technicznymi.
Kręci mnie automatyzowanie i upraszczanie pracy: zamienianie ręcznych kroków, plików i powtarzalnych zadań w proces, który jest szybszy, czytelniejszy i łatwiejszy do utrzymania.
Wojciech Woźniak
Najpierw proces, potem narzędzie
Małe wdrożenia zamiast wielkiej rewolucji
Język biznesu i techniczna dokładność
FAQ
Czy to jest robotyzacja?
Często to etap przed robotyzacją: porządek w danych, procesach, raportach, etykietach i przepływie informacji.
Czy potrzebujemy API?
Nie zawsze. Na start często wystarczą Excel, CSV, maile, foldery, formularze albo eksporty z obecnych systemów.
Czego nie obejmuje start?
Na start skupiam się na automatyzacjach danych, raportów, plików, zdjęć, etykiet i workflow. Projekty wymagające sterowania maszynami, instalacji 230V, bezpieczeństwa maszyn albo pełnego wdrożenia ERP traktuję jako osobny etap lub temat dla wyspecjalizowanego partnera.
Ile trwa quick win?
Typowo 2-3 tygodnie po ustaleniu zakresu i otrzymaniu przykładowych danych lub plików.
Sprawdźmy, ile ręcznej pracy da się usunąć.
Wyślij krótki opis procesu, przykładowy plik albo problem. Wrócę z informacją, czy warto robić audyt.
